Company Portal System Tray Icon: New Intune Features

Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen

Vor ein paar Wochen habe ich das Company Portal System Tray Tool veröffentlicht. Der Beitrag hat sehr gutes Feedback erhalten und das Tool wurde von einigen getestet und auch produktiv eingesetzt. Ich habe daran gearbeitet, das Tool weiterzuentwickeln und weitere nützliche Funktionen zu integrieren, die beim Troubleshooting helfen können. Die erste Version des Company Portal System Tray Icons bietet viele Schnellzugriffe auf Systemtools oder Logs, die für das Troubleshooting eines mit Intune verwalteten Geräts wichtig sind. Darüber hinaus verfügt dieses Tool über einen Schnellzugriff zum Öffnen des Company Portals.

In diesem Blog möchte ich die neue Version des Tools vorstellen.

Die neuen Funktionen

Gerät synchronisieren

In der vorherigen Version gab es nur die Möglichkeit, Apps zu synchronisieren. In dieser Version gibt es zusätzlich die Möglichkeit, den Compliance-Status des Geräts zu synchronisieren.

Company Portal System Tray Icon-Menü mit Troubleshooting-Tools

Quick Assist öffnen

Es gibt eine Schaltfläche, um Quick Assist zu öffnen und sich remote mit dem Gerät zu verbinden. Wenn du ein anderes Remote-Support-Tool verwendest, kannst du dies auch auf TeamViewer oder AnyDesk ändern.

Company Portal System Tray-Menü mit Troubleshooting-Optionen

Systeminformationen abrufen

In dieser Version gibt es ein Menü mit allen wichtigen Systeminformationen, die für den Support des Geräts wichtig sein können. Du siehst hier zum Beispiel den Hostnamen, die IP, ob das Gerät per MDM verwaltet wird und viele weitere Informationen. Es ist auch kein Problem, hier weitere wichtige Informationen hinzuzufügen.

Company Portal System Tray-Menü mit Troubleshooting-Optionen

Das Passwort des angemeldeten Benutzers ändern

Im Company Portal System Tray Tool findest du außerdem einen Schnellzugriff, um das Passwort des angemeldeten Benutzers zu ändern.

Company Portal System Tray Icon-Menüoptionen
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen

So stellst du das Tool bereit

In Version 1.0 des Company Portal System Tray Icons wurde das Tool über ein PowerShell-Skript bereitgestellt. In V2 habe ich mich entschieden, das Tool über eine Win32-App bereitzustellen, da es unter Apps besser aufgehoben ist als unter Skripten. Das vereinfacht auch die Integration in deine Umgebung. Jetzt erkläre ich, wie du die App bereitstellen kannst:

  • Öffne das Intune Admin Center
  • Navigiere zu Apps -> Windows
  • Klicke auf Hinzufügen
  • Wähle Windows-App (Win32) als App-Typ
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Klicke auf App-Paketdatei auswählen
  • Klicke auf Hochladen und wähle die .intunewin-Datei aus
  • Klicke auf OK
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Gib der Anwendung einen Namen und passe die App-Informationen an.
  • Klicke auf Weiter
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Gib install.bat und deinstall.bat als Installations-/Deinstallationsbefehl ein
  • Ändere das Geräteneustart-Verhalten auf Keine spezifische Aktion
  • Klicke auf Weiter
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Wähle 32-Bit und 64-Bit als Betriebssystemarchitektur
  • Wähle eine minimale Betriebssystemversion

Hinweise: Wenn du weitere Anforderungen festlegen möchtest, etwa den minimal freien Speicherplatz, kannst du dies in diesem Schritt tun.
Es ist auch möglich, eine Datei, einen Registry-Wert oder ein Skript als Anforderung anzugeben.

Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Wähle Erkennungsregeln manuell konfigurieren als Regelformat
  • Klicke auf Hinzufügen
  • Wähle Datei als Regeltyp
  • Gib “C:\Windows_Tools” als Dateipfad und “IntuneSystemTrayV2” als Ordner ein.
  • Die Erkennungsmethode ist Datei oder Ordner ist vorhanden
  • Klicke auf Weiter
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Überspringe den Schritt für Abhängigkeiten und Ersetzung und klicke auf Weiter.
  • Klicke auf Weiter
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen
  • Klicke auf Erstellen
Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen

Tipp zur Zuweisung: Nachdem die App erstellt wurde, solltest du sie noch einer Gerätegruppe zuweisen, damit das Tool tatsächlich verteilt wird. Ich empfehle, das Company Portal System Tray Icon zunächst als Verfügbar für eine kleine Pilotgruppe zuzuweisen und es erst nach erfolgreichem Test auf Erforderlich für alle Geräte umzustellen. So vermeidest du, dass ein unerwartetes Verhalten direkt deine gesamte Flotte betrifft, und du kannst die Detection-Regel sowie die Installations- und Deinstallationsbefehle in Ruhe verifizieren.

Fazit

Ich hoffe, ich konnte dir mit diesem kleinen Tool helfen, den Troubleshooting-Prozess für den Endbenutzer zu vereinfachen oder den Endbenutzer, der die Support-Hotline anruft, in die Lage zu versetzen, gezieltere Prüfungen und Antworten zu geben. Wenn du Ideen hast, was ich zum Tool hinzufügen kann, dann lass es mich wissen, ich freue mich über jede Idee. Du hast außerdem die Möglichkeit, eigene Aktionen oder Prüfungen hinzuzufügen, die spezifisch für deine Umgebung sind.

Bleib gesund, Cheers
Jannik

11 thoughts on “Company Portal System Tray Icon: Neue Intune-Funktionen

  1. Excellent! An idea: Add an ‘Email the Helpdesk’ item. It could use a mailto: link formatted with everything from System Info automatically inserted into the body of a new message using the default mailto handler. Bonus points if the To address could be pre-filled using a .txt file that deploys during installation, but otherwise, the person could just type the helpdesk email address.
    Or a simple web link to a custom Helpdesk portal address, with the System Info data in the user’s clipboard so they could be directed to paste it in.

  2. I really love the idea of this little tray app! Thanks for sharing. Ever wondering how to refresh data gathered by the script without exiting the app and starting it all over?

  3. Hi Jannik,

    I was successfully able to install the script as per your steps. but after restart I am anot able to see the Tool in the Notification area. I can see it has copied the contains in the C:\Windows\_Tools\ folder & also it has created Task Schedular too. When I check Task Schedular history, it is showing “Task Scheduler successfully completed task “\StartCompanyPortalSystemTray” , instance “{43f73ddc-7c61-4ae6-b9da-1e06ffa95a75}” , action “C:\windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\PowerShell.EXE” with return code 2147942401.”, so I believe task scehduler is not able to run that script successfully from C:\Windows\_Tools\ folder.

    Also, I have tried to run the script Create-IntuneSystemTryV2 script from C:\Windows\_Tools\ folder, it is not runnning. It is throwing “cannot be loaded because running scripts is disabled on this system” error.

    So, do we need to add any commands in “Create-IntuneSystemTryV2 script” at the beginning of the script something like;

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser

  4. Hi @Jannik,

    This looks great! Thanks for taking the time to build this. We are testing it out and seem to have run into an issue. Installing via InTune fails with an error that detection fails. Though no files are copied. Windows 10 19045 Build. Any suggestions?

    Best,
    Peter

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